作者:王家軍 楊洋
2020年度企業(yè)所得稅匯算清繳正在進行,其中的一項重要工作,就是梳理、核實研發(fā)費用加計扣除基數(shù),以準(zhǔn)確計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額。在此過程中,企業(yè)需要注意,研發(fā)費用的歸集范圍有明確規(guī)定,不能盲目增加加計扣除基數(shù)。換句話說,凡是能夠加計扣除的研發(fā)費用,都要有合規(guī)的依據(jù)和準(zhǔn)確的核算。
研發(fā)費用加計扣除稅收優(yōu)惠對鼓勵企業(yè)投資研發(fā)、創(chuàng)新技術(shù)效果顯著。國家稅務(wù)總局儀征市稅務(wù)局統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,近年來該市享受研發(fā)費用加計扣除稅收優(yōu)惠的企業(yè)逐年增多。截至2020年底,儀征市享受該優(yōu)惠政策的企業(yè)近200家,超4億元的加計扣除總額為企業(yè)注入研發(fā)動能和資金“活水”。不過,隨著受惠主體增多,稅務(wù)人員在風(fēng)險應(yīng)對過程中發(fā)現(xiàn),享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠過程中,存在稅務(wù)風(fēng)險的企業(yè)并不少。建議相關(guān)企業(yè),享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠,不能盲目增加加計扣除基數(shù)。
風(fēng)險點一:管理層工資計入人工費用
甲科技企業(yè)在歸集研發(fā)費用時,將企業(yè)的董事長、總經(jīng)理以及財務(wù)負責(zé)人歸集于研發(fā)人員名單中,這些人員的工資、薪金也相應(yīng)計入研發(fā)費用中的人員人工費用,享受加計扣除稅收優(yōu)惠。另外,甲公司的研發(fā)人員占公司總?cè)藬?shù)的50%以上,占比較高,可能存在研發(fā)人員既從事研發(fā)活動又從事日常生產(chǎn)活動,但未合理劃分的稅務(wù)風(fēng)險。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于研發(fā)費用稅前加計扣除歸集范圍有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第40號,以下簡稱“40號公告”)規(guī)定,人員人工費用,指直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用。其中,直接從事研發(fā)活動人員,包括研究人員、技術(shù)人員、輔助人員。研究人員指主要從事研究開發(fā)項目的專業(yè)人員;技術(shù)人員指具有工程技術(shù)、自然科學(xué)和生命科學(xué)中一個或一個以上領(lǐng)域的技術(shù)知識和經(jīng)驗,在研究人員指導(dǎo)下參與研發(fā)工作的人員;輔助人員指參與研究開發(fā)活動的技工。外聘研發(fā)人員指與本企業(yè)或勞務(wù)派遣企業(yè)簽訂勞務(wù)用工協(xié)議(合同)和臨時聘用的研究人員、技術(shù)人員、輔助人員。
從董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人的崗位性質(zhì)來看,這些人員均屬于企業(yè)管理人員,負責(zé)企業(yè)日常全面工作,與研發(fā)活動關(guān)聯(lián)度不高,其工資、薪金不應(yīng)計入研發(fā)費用中的人員人工費用。根據(jù)40號公告的規(guī)定,直接從事研發(fā)活動的人員或外聘研發(fā)人員,同時從事非研發(fā)活動的,企業(yè)應(yīng)對其人員活動情況做必要記錄,并將其實際發(fā)生的相關(guān)費用,按實際工時占比等合理方法在研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用間分配,未分配的,不得享受加計扣除優(yōu)惠。因此,甲公司研發(fā)費用中列支的董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人以及未按合理方法合理分配的人員工資、薪金不得享受加計扣除,企業(yè)應(yīng)調(diào)增企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額,補繳企業(yè)所得稅,并繳納相應(yīng)的滯納金。
風(fēng)險點二:研發(fā)過程中的特殊收入未扣減
稅務(wù)人員在對乙化工企業(yè)開展研發(fā)費用加計扣除風(fēng)險核查時發(fā)現(xiàn),乙公司每年研發(fā)活動直接消耗材料費用發(fā)生額達3000萬元以上,占年度研發(fā)費用發(fā)生額的90%,占其年度原材料采購總額的30%以上。同時,當(dāng)年應(yīng)扣除的銷售研發(fā)活動形成產(chǎn)品對應(yīng)材料部分,以及特殊收入均為0。
稅務(wù)人員分析,化工企業(yè)投入的原材料均為化工產(chǎn)品,部分原材料含有毒有害物質(zhì),如果領(lǐng)用的3000萬元材料未形成產(chǎn)成品,很可能就是廢品。化工產(chǎn)品的廢品處理有著嚴(yán)格的處理流程,處理費用也是很大一筆開銷,乙公司研發(fā)費用使用不符合常理,存在較大稅務(wù)風(fēng)險。
根據(jù)40號公告的規(guī)定,企業(yè)研發(fā)活動直接形成產(chǎn)品或作為組成部分形成的產(chǎn)品對外銷售的,研發(fā)費用中對應(yīng)的材料費用不得加計扣除。企業(yè)取得研發(fā)過程中形成的下腳料、殘次品、中間試制品等特殊收入,在計算確認收入當(dāng)年的加計扣除研發(fā)費用時,應(yīng)從已歸集研發(fā)費用中扣減該特殊收入,不足扣減的,加計扣除研發(fā)費用按零計算。
據(jù)此,稅務(wù)人員與企業(yè)財務(wù)人員溝通核實。經(jīng)了解,乙公司領(lǐng)用的3000萬元材料有一部分形成了產(chǎn)品或殘次品并已售出,應(yīng)當(dāng)將研發(fā)過程中形成產(chǎn)成品所對應(yīng)的材料費用,和銷售產(chǎn)品或殘次品所形成的特殊收入,從加計扣除基數(shù)中減除。最終,乙公司應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額,補繳企業(yè)所得稅,并繳納相應(yīng)的滯納金。
風(fēng)險點三:委托境外研發(fā)費用未登記
丙公司是一家主營汽車零部件制造的企業(yè)。2020年,丙公司發(fā)生研發(fā)費用1000萬元,其中400萬元為委托境外機構(gòu)進行研發(fā)活動發(fā)生的費用。但稅務(wù)機關(guān)在幫助丙公司梳理2020年度研發(fā)費用加計扣除歸集情況時發(fā)現(xiàn),該企業(yè)委托境外研究開發(fā)的合同,并未到科技行政主管部門進行登記,卻依舊將該部分費用納入研發(fā)費用加計扣除基數(shù)內(nèi)。
針對委托境外研究開發(fā)費用,《財政部稅務(wù)總局科技部關(guān)于企業(yè)委托境外研究開發(fā)費用稅前加計扣除有關(guān)政策問題的通知》(財稅〔2018〕64號)第二條規(guī)定,委托境外進行研發(fā)活動應(yīng)簽訂技術(shù)開發(fā)合同,并由委托方到科技行政主管部門進行登記。相關(guān)事項按技術(shù)合同認定登記管理辦法及技術(shù)合同認定規(guī)則執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)在年度申報享受優(yōu)惠時,將相關(guān)資料留存?zhèn)洳椤A舸鎮(zhèn)洳橘Y料中應(yīng)包括經(jīng)科技行政主管部門登記的委托境外研發(fā)合同。
據(jù)此,經(jīng)科技行政主管部門登記的委托研發(fā)合同是丙公司享受研發(fā)費用加計扣除的要件。考慮到丙公司委托境外研究開發(fā)合同并未到科技行政主管部門進行登記,該委托研發(fā)費用不能作為其加計扣除的依據(jù),丙公司需要調(diào)增當(dāng)年企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額。不過,如果委托研發(fā)合同符合科技管理部門的登記要件,丙公司可前往科技管理部門補登記,完成登記備案后,即可立刻享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠。
(作者單位:國家稅務(wù)總局儀征市稅務(wù)局)