一張薄膜里的合規(guī)密碼

在海口市高新區(qū)獅子嶺工業(yè)園的廠房里，一卷厚度僅20微米的透明薄膜正在生產(chǎn)線上緩緩轉(zhuǎn)動(dòng)。這卷看似普通的BOPP薄膜（雙向拉伸聚丙烯薄膜），承載著海南賽諾實(shí)業(yè)有限公司30多年技術(shù)攻堅(jiān)的心血，更藏著一本“會(huì)說話”的創(chuàng)新賬本——從研發(fā)立項(xiàng)到過程管控再到財(cái)務(wù)歸集的全流程合規(guī)管理，讓政策紅利精準(zhǔn)滴灌到每一項(xiàng)技術(shù)突破中。

研發(fā)項(xiàng)目背后的“立項(xiàng)哲學(xué)”

據(jù)悉，海南賽諾實(shí)業(yè)創(chuàng)立于1988年，于2003年重組注冊(cè)，主要從事各類功能BOPP薄膜、功能涂布薄膜、激光全息防偽膜、微納結(jié)構(gòu)色包裝材料、生物降解材料及水性材料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。

采訪中，海南賽諾實(shí)業(yè)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人向記者展示了一份《研發(fā)立項(xiàng)書》。這份二十余頁(yè)的藍(lán)皮書里，不僅有“開發(fā)能耗降低20%的新材料”的技術(shù)目標(biāo)，還藏著其他合規(guī)要點(diǎn)：

——時(shí)間節(jié)點(diǎn)：通過項(xiàng)目總控計(jì)劃，展示立項(xiàng)決策、實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)證、初步設(shè)計(jì)完成等標(biāo)志性事件的完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人、參與人等信息，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、管理。

——預(yù)算拆解：在總預(yù)算下，分項(xiàng)列出人員費(fèi)用、直接投入、折舊攤銷、其他費(fèi)用等，并明確每項(xiàng)費(fèi)用下的明細(xì)。如該《研發(fā)立項(xiàng)書》直接投入項(xiàng)下，列示材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)等，以便于研發(fā)人員的初步歸集費(fèi)用，以及財(cái)務(wù)人員后續(xù)進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的歸集。

——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：針對(duì)該研發(fā)項(xiàng)目，分析技術(shù)難點(diǎn)、應(yīng)對(duì)措施，并附上備選工藝方案及對(duì)應(yīng)的成本預(yù)案。“這不是簡(jiǎn)單的項(xiàng)目申請(qǐng)，而是技術(shù)路線與政策合規(guī)的一次碰撞。”海南賽諾實(shí)業(yè)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人表示，立項(xiàng)文件需經(jīng)研發(fā)、財(cái)務(wù)、科技服務(wù)等部門聯(lián)合會(huì)審。

“立項(xiàng)文件內(nèi)，創(chuàng)新性等內(nèi)容，是后續(xù)判斷該項(xiàng)目能否享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策的重要依據(jù)。”海南賽諾實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)蔡親龍告訴記者，拿到預(yù)算審批材料后，他會(huì)進(jìn)行幾方面的審核工作：判斷預(yù)算數(shù)據(jù)是否有依據(jù)，尤其是差旅標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo)；判斷資金安排是否可行，尤其是現(xiàn)金流是否支持研發(fā)的分期投入；根據(jù)同類項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行預(yù)算合理性驗(yàn)證等，確保各項(xiàng)納入加計(jì)扣除范圍的研發(fā)費(fèi)用經(jīng)得起檢驗(yàn)。

倉(cāng)庫(kù)管理中的“三單聯(lián)動(dòng)”

在海南賽諾實(shí)業(yè)的研發(fā)材料倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員熟練地掃描著一張材料領(lǐng)用單。單據(jù)上，材料所屬項(xiàng)目、領(lǐng)用者簽名、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)出庫(kù)單編號(hào)一應(yīng)俱全。“現(xiàn)在每筆材料出入庫(kù)都要‘過三關(guān)’，這樣下來，領(lǐng)料誤差率很低，也方便后續(xù)各部門調(diào)取資料。”倉(cāng)庫(kù)管理人員說。

據(jù)悉，海南賽諾實(shí)業(yè)的研發(fā)人員需要領(lǐng)用材料時(shí)，需要填寫材料領(lǐng)用單，單據(jù)上會(huì)注明具體的項(xiàng)目名稱，以便后續(xù)材料費(fèi)用準(zhǔn)確歸集到具體項(xiàng)目上；而后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在材料領(lǐng)用單上簽字；經(jīng)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)，研發(fā)人員需要將領(lǐng)用單交由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理材料出庫(kù)；倉(cāng)庫(kù)管理人員在系統(tǒng)開具出庫(kù)單并打印出庫(kù)單，同時(shí)發(fā)出材料。倉(cāng)庫(kù)管理人員將已開具的出庫(kù)單交由財(cái)務(wù)人員入賬，財(cái)務(wù)人員根據(jù)單據(jù)進(jìn)行費(fèi)用歸集，同時(shí)設(shè)立二級(jí)、三級(jí)核算維度名稱，例如“研發(fā)支出—材料費(fèi)—某部門/項(xiàng)目名稱”。

這種精細(xì)化管理源于財(cái)務(wù)部門的“業(yè)財(cái)融合”改革。2019年，海南賽諾實(shí)業(yè)投入上百萬元升級(jí)ERP系統(tǒng)，其中“研發(fā)支出”科目下設(shè)置3級(jí)核算維度，分項(xiàng)目核算各研發(fā)支出。以電費(fèi)歸集為例，研發(fā)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備單獨(dú)設(shè)立電表，技術(shù)人員直接讀取研發(fā)專用設(shè)備的電表數(shù)據(jù)，將相關(guān)數(shù)據(jù)填至系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)按照實(shí)際用電量×電價(jià)計(jì)算得出電費(fèi)金額，技術(shù)人員在系統(tǒng)內(nèi)留存電表讀數(shù)記錄、繳費(fèi)單據(jù)等電子版信息。財(cái)務(wù)人員可以直接在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)取數(shù)據(jù)，將相關(guān)費(fèi)用歸集到“研發(fā)支出—燃料、動(dòng)力—某部門/項(xiàng)目名稱”科目。基于此，海南賽諾實(shí)業(yè)與研發(fā)相關(guān)的六項(xiàng)費(fèi)用可有效歸集。

“你看這張《研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠明細(xì)表》，每一筆材料費(fèi)、人工費(fèi)都能追溯到具體的實(shí)驗(yàn)記錄。”海南賽諾實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)人員左凡打開系統(tǒng)界面，多個(gè)項(xiàng)目的支出有序列示。

200頁(yè)資料冊(cè)里的政策溫度

在財(cái)務(wù)部辦公室，蔡親龍翻開一本藍(lán)色封面的資料冊(cè)——《2024年度研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除資料》。200多頁(yè)的文件里，從立項(xiàng)書、預(yù)算表到出庫(kù)單、審計(jì)報(bào)告一應(yīng)俱全。

“讓政策紅利落地的關(guān)鍵，在于提前構(gòu)建‘防御性合規(guī)體系’。”蔡親龍告訴記者，每年5月的“審計(jì)月”，海南賽諾實(shí)業(yè)都會(huì)上演一場(chǎng)“雙向校驗(yàn)”：外部涉稅專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)用放大鏡審核“其他費(fèi)用”占比，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)則回溯歷史數(shù)據(jù)優(yōu)化科目設(shè)置。如今，海南賽諾實(shí)業(yè)的合規(guī)管理已成為技術(shù)創(chuàng)新的“助推器”。近3年，公司年均可加計(jì)扣除1000余萬元，這些真金白銀又被投入到新的技術(shù)攻關(guān)中。

在海南賽諾實(shí)業(yè)展廳，近3米長(zhǎng)的“專利柜”格外引人注目：300余項(xiàng)專利證書勾勒出從傳統(tǒng)薄膜到航天科技的創(chuàng)新軌跡。在這些硬核技術(shù)背后，是一本始終保持“干凈底色”的創(chuàng)新賬本——每一筆研發(fā)投入都經(jīng)得起政策標(biāo)尺丈量，每一次技術(shù)突破都伴隨著合規(guī)管理的深度參與。

在海南賽諾合規(guī)路途中，稅務(wù)部門持續(xù)優(yōu)化征管服務(wù)流程，強(qiáng)化合規(guī)納稅指導(dǎo)，幫助企業(yè)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系，并推廣“稅費(fèi)服務(wù)專員”制度，常態(tài)化收集企業(yè)在開辦、運(yùn)營(yíng)、發(fā)展等各個(gè)階段的涉稅訴求，確保企業(yè)訴求件件有回音，全程護(hù)航稅費(fèi)優(yōu)惠政策精準(zhǔn)落地。蔡親龍說：“有了稅務(wù)部門的政策支持輔導(dǎo)，我們合規(guī)之路走得更加平穩(wěn)，也有更多時(shí)間投入到技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新中去，從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。”