本報記者 楊志聰 馬國柱
“為消費者提供‘負責任’的牛奶產品,是企業不容回避的社會責任,也是提升企業競爭力的必由之路。”采訪蒙牛(銀川)乳品有限公司(以下簡稱蒙牛銀川工廠)法定代表人康海龍時,他多次提到“責任”一詞。在康海龍看來,“負責任,就是堅守合規經營,這關乎企業的生存和發展”。
蒙牛銀川工廠是蒙牛集團西部大區的核心工廠,是其高端牛奶品牌——特侖蘇的專屬工廠。多年來,蒙牛銀川工廠將合規理念貫穿生產全鏈條,實現納稅信用等級“十連A”。前不久,記者走進蒙牛銀川工廠,探尋一杯“負責任”的牛奶背后的稅務合規密碼。
數字鏈條,筑牢全鏈合規品質
“奶業數智化轉型,不僅是提升品質、引領發展的關鍵因素,更是向高質量邁進的必由之路?!笨岛}埥榻B,近年來,蒙牛集團大力實施數智化轉型、全產業鏈布局等發展戰略,不斷完善從一棵草到一杯奶的產業生態圈,確保每個環節可控。
在蒙牛銀川工廠內部,數智化技術已深度融入生產運營的全流程。在生產車間,收奶、殺菌、灌裝、包裝、入庫、出庫等工序,全部實現自動化運行。
“我們建立了一體化數智平臺(SAP系統),打造了全流程質量管理體系,生產全程實現數據化追蹤與精準化控制,確保每一件產品都符合質量標準。”蒙牛銀川工廠廠長高杰介紹。
在生產車間操作中心的SAP系統顯示大屏上,可以清楚地看到每一份原料采購憑證、每一筆物料消耗記錄、每一條物流發貨訂單?!肮ぷ魅藛T不用到現場,在這里可以實時指揮調度從原奶進廠到成品入庫的每個環節。”高杰說。
業務數據化為提升財稅管理質量奠定了堅實基礎。“有業務發生,就有財務憑證,就會產生稅務數據,工廠的財務管理系統融合了每個業務環節的貨物流、數據流、票據流。”蒙牛銀川工廠財務負責人李芳介紹,目前工廠的倉儲系統與財務系統已實現無縫對接,入庫出庫數據自動同步,不僅讓盤點效率提升50%以上,更使存貨數據準確率達到100%,從技術層面杜絕了賬實不符的合規風險。
蒙牛銀川工廠稅務會計馬維瑞認為,工廠的數智化進程有效提升稅務合規管理水平?!斑@張《印花稅查賬征收底表》的數據是由SAP系統中每一筆交易、每一組數據自動生成,在印花稅管理領域更帶來效率躍升。”馬維瑞打開操作系統向記者展示。
馬維瑞介紹,在傳統印花稅管理模式下,手工篩選合同中的應稅條款需逐份查閱,每月2次的處理周期導致稅務申報時效性差,同時依賴會計對稅目的主觀理解,存在判斷錯誤的風險。如今,蒙牛銀川工廠通過SAP系統實現了印花稅自動計稅功能,顯著提升了申報時效性,同時規避人工篩選的疏漏風險,將稅務合規率提升至99.5%以上。
智能“哨兵”,搭建風險防控“數字雷達”
“質量融入血液 用精品成就事業”“沒有質量一切都是負數”……在蒙牛銀川工廠隨處可見的標語,無一不強調對“質量”的重視。
“質量是企業責任的核心要素,其中稅務管理質量扮演著重要角色?!崩罘颊f,乳業橫跨一二三產業,涉及養殖、加工、消費等多個環節,稅務業務比較復雜。“過去稅務自查,猶如大海撈針?!崩罘寂e例說,2021年,蒙牛銀川工廠收到稅務部門推送的千戶集團風險排查指標異常提醒,其中涉及在建工程減少額與房產原值增加額差異偏大,固定資產折舊年限異常等問題,此類指標的風險在工廠日常管控中未及時發現。
“2023年,我們基于蒙牛集團在全國各地公司的涉稅風險防控數據,依托SmartBI系統,建立了111個稅務風險監控指標。這些指標如同‘哨兵’一樣,幫我們定期掃描企業運行中的每一組數據?!崩罘冀榻B,去年該系統精準捕捉到15次數據異常,公司及時進行合規處理,有效規避了稅務風險。
李芳說,為進一步強化業務人員合規意識,蒙牛銀川工廠財務部門逐一梳理業務流程,耗時近一年半時間制定了“業財稅一體化標準手冊”。手冊將業務流程按照采購、生產、物流、銷售等環節細化為7個部分,每部分都列有涉及的財稅政策以及一系列標準化操作規范。
“規范化操作是在業務發生時便可以把關合規性的第一道關口。不同業務端口的人員可以直接參照手冊要求,即可自主進行合規檢查?!崩罘颊f,標準化、系統化、可視化的規則體系,讓合規要求能夠真正“長”在業務運轉的每個環節上。
“十連A”,讓合規成為永不臨期的“鮮奶”
在稅務合規這道題上,蒙牛銀川工廠連續十年被評為A級納稅人,答出了“十連A”的好成績?!斑@份榮譽的獲得不僅在于企業內部的嚴格把控,還來自稅務部門的支持與引導?!崩罘颊f。
“剛開始接觸西部大開發稅收優惠政策時,我們對‘鼓勵類產業項目’的范圍界定總有些模糊,生怕填錯一張表、漏報一項數據?!崩罘蓟貞浾f,企業在首次申請相關優惠時,國家稅務總局銀川經濟技術開發區稅務局干部主動找上門,帶著乳制品行業稅收支持政策逐條講解。這些年,企業順利享受西部大開發稅收優惠2793萬元。
近年來,蒙牛銀川工廠產能持續擴大,其中涉及固定資產采購、進項稅額抵扣等一系列涉稅事項。
“在擴線初期,我們正在為新增生產線固定資產范圍界定、購進時點的明確、后續調整及資料備查等方面問題犯難時,稅務部門送來了‘及時雨’。”李芳告訴記者,稅務干部主動走進企業,帶著整理好的政策指引,針對企業提出的核算科目劃分進行輔導,不僅幫助企業理清了合同條款與稅務處理的對應關系,還提醒了固定資產加速折舊政策的適用條件,相當于給企業打了一劑“預防針”。
十年深耕,合規紅利持續釋放。依托A級納稅信用,蒙牛銀川工廠通過“稅銀互動”已累計獲得21.79億元貸款支持,2022年—2024年累計獲得增值稅留抵退稅2522萬元?!斑@些政策紅利改善了公司的現金流,幫助公司積極推進產線優化布局。”李芳介紹,2019年—2024年,公司生產線規模從6條擴張至12條,實現年產量從24萬噸提升至36萬噸,增幅43.52%。同期,利潤總額從1.42億元增長至2.03億元,同比增長42.43%。
“這一組組數據,讓我們深刻體會到,合規是永不臨期的‘鮮奶’,其價值歷久彌新,滋養企業根基?!崩罘颊f。